Caratteristiche e vantaggi
Messaggistica-Scolastica si attiva con immediatezza ed è subito funzionante. Per potere iniziare
l’unica necessità è quella di fornire gli elenchi-classe al gestore del sistema (GEFIL) che
provvede in pochi giorni a rendere fruibile il Servizio. Tutte le operazioni di comunicazione
effettuate attraverso
Messaggistica-Scolastica sono svolte dal personale dell’Istituto in tempo reale e
in completa autonomia attraverso Internet.
Questo tipo di soluzione Web si avvale di una piattaforma che, oltre alla semplicità di utilizzo,
presenta caratteristiche aggiuntive uniche:
1. non richiede la presenza nell’Istituto di sistemi hardware e software specifici (quindi dei
relativi costi di gestione);
2. è accessibile in tutte le sue funzionalità da ovunque sia disponibile un collegamento a
Internet, anche in modalità wireless;
3. ha strumenti specifici per la gestione dei contatti e la selezione dei destinatari dei
messaggi, pertanto essi possono essere inviati ad personam oppure ad intere classi o
all’intero Istituto;
4. ha un sistema di archiviazione dei messaggi che, una volta salvati, possono essere
recuperati e utilizzati in seguito;
5. la sua funzione di archivio consente, per ogni messaggio inviato, di visualizzarne lo
stato (consegnato-non raggiungibile), di scaricare i report e le statistiche sull'utilizzo del
servizio;
6. ha un costo di attivazione basso compatibile con le capacità di spesa delle Scuole;
7. non richiede attività di lavoro aggiuntive anzi, al contrario, solleva il personale
scolastico dai lavori ripetitivi connessi al sistema di comunicazione tradizionale;
8. per gli istituti con più sedi aggregate, ogni sede, ha un proprio account e gestisce
solamente le sue comunicazioni. La presidenza ha l’accesso all’intero sistema.
Le occasioni per utilizzare proficuamente il sistema sono svariate nel corso dell’anno, sia per le
comunicazioni urgenti non programmabili, che per tutte le altre necessità:
- In occasione di assenze di massa;
- Per comunicare al genitore assenze, ammonimenti, scarsi risultati, ecc.;
- Per comunicare la data dei ricevimenti genitori, assemblee, votazioni;
- Convocazioni urgenti degli insegnanti di riunioni di classe o degli organi collegiali;
- Comunicazione alla famiglie di uscite anticipate e/o norme comportamentali in occasioni di eventi calamitosi.
Il servizio di
Messaggistica-Scolastica consente di monitorare costantemente la spesa ed il credito e di
acquistare pacchetti di messaggi supplementari man mano che si consumano.