La GEFIL ha creato una gamma completa di procedure informatiche per migliorare la Didattica e la Gestione della Scuola Italiana.
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Portale Scuola
Il Portale Scuola permetterà, in tempo reale, l’interazione con i dati che la scuola vuole rendere disponibili ai docenti ed alle famiglie. Le famiglie avranno così la possibilità di verificare su internet l’andamento didattico-disciplinare dei propri figli ed in particolare potranno visionare: i voti delle verifiche, le pagelle, le assenze, ecc.
I dati possono essere inseriti dai docenti mediante connessione ad internet o dalla segreteria.
Per avviare rapidamente il servizio Portale Scuola il gestore, attraverso una specifica procedura, importerà i dati anagrafici degli alunni dai software più comunemente utilizzati nelle segreterie scolastiche (ARGO, SISSI ecc.).
Il servizio Portale Scuola consente all’istituto di fruire delle tecnologie più moderne ed efficaci e garantisce i seguenti vantaggi.
Vantaggi per la scuola:
- Rispetto alle ditte concorrenti (Sissi, Argo, ecc.), il Portale, non obbliga l’Istituto ad esporre alla rete internet il proprio server contenente altri dati sensibili dell’istituto e quindi di mantenerlo accesso giorno a notte per tutto l’anno;
- Si potrà realizzare lo Scrutinio Elettronico dato che gli insegnanti potranno inserire le loro proposte di voto da internet, quindi anche da casa;
- Il coordinatore di classe potrà esaminare l’afflusso dei dati e predisporre i lavori di scrutinio;
- Il dirigente scolastico potrà avere accesso immediato a tutti i tabelloni dei voti e delle verifiche per esaminare l’andamento didattico delle varie classi anche se l’Istituto è articolato in più sedi;
- La scuola viene sollevata da tutte le incombenze di carattere tecnico-gestionale (mantenimento dei server, protezione dei dati, delle copie di backup, ecc.) che sono tutte attività garantite dal gestore;
- Nessuna necessità di acquisto di hardware o software;
- La segreteria potrà risparmiare tempo nelle trascrizione dei voti.
Vantaggi per le famiglie:
- I genitori potranno avere un accesso protetto (mediante user e password) agli esiti scolastici dei propri figli in qualsiasi momento mediante internet;
- I rapporti Scuola-Famiglia vengono facilitati in quanto svincolati dagli orari scolastici;
- Le famiglie potranno essere tempestivamente informate delle attività dell’Istituto e di tutte le scadenze programmate.
I dati che la scuola desidera vengano messi on-line, saranno raggiungibili da tutti i soggetti autorizzati semplicemente collegando un comune PC attraverso internet al Portale Scuola. La sicurezza e la privacy, nonchè le diverse tipologie di dati consultabili in funzione delle prerogative di accesso (dirigente, docente, famiglia), sono efficacemente controllati dal Portale mediante chiavi d'accesso individuali e su protocolli di trasmissione dati protetti.
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